استقرار سیستم مدیریت پروژههای پژوهشی با استفاده از نرم افزار تسکتو یکی از پروژه های موفق این مجموعه است. پژوهش در سازمانها به دلیل ماهیت خاصی که از نظر زمان آغاز و پایان و نوع وظایف نیروی انسانی دارند، از وضعیت ویژهای برخوردار هستند. در این پژوهش ، از طریق استقرار تسکتو، پروژههای پژوهشی مرکز مهندسی توسعه بهرهوری و سیستمهای جهاد دانشگاهی واحد صنعتی اصفهان (+) به گونهای موفقیتآمیز و با حداقل اتلافها مدیریت میشوند.
در این پروژه، کلیه فرآیندهای پژوهشی شامل پروژه یابی، پیاده سازی، پیگیری، وصول مطالبات در یک برد کانبان ایجاد شده است. افراد در سه سطح پژوهشگر پایه، مدیر مرکز یا گروه پژوهشی و مدیر پروژه دسترسی دارند. مدیر مرکز فرآیندهای مرکز را تعریف می کند. مدیر پروژه روی فرآیندها نظارت دارد. پژوهشگران در طول روز به وظایف خود از طریق کارت کانبان دسترسی دارند. بنابر این با شروع یک کار فرعی با اولویت شروع به انجام کار می کنند. سیستم مدیریت پروژههای پژوهشی نظم مناسبی در این فعالیت ها ایجاد می کند.
مزایا استقرار سیستم مدیریت پروژههای پژوهشی
از مزایای استقرار می توان به روانی اجرای فرآیندها اشاره نمود. ضمن این که تمرکز اصلی را روی مدیریت تیم قرار داد. با تمرکز روی تیم، رهبری نقش ویژه ای می یابد. این نقش رهبری به بهبود بهره وری و روابط بین کارکنان کمک می کند. بنابر این هم افزایی حاصل از تلاش آن ها نتیجه بهینه ای به همراه خواهد داشت. چنین نتیجه ای بهبود مستمر را به ارمغان خواهد آورد. در نتیجه بهبود مستمر فعالیت ها بهینه می شوند. بنابر این درآمد ها افزایش می یابد. سیستم مدیریت پروژههای پژوهشی تجربه ای بی نظیر برای سازمان داشته است. تحویل فعالیت ها در زمان مشخص و با کیفیت بالا از مزایای بهره برداری شده از این پروژه است. از مزایای دیگر آنُ می توان به ایجاد نمای بصری برای پایش وضعیت امور اشاره نمود.
